7 טעויות מובילות שעסקים צריכים להימנע מהן בעת יצירת תוכנית התאוששות מאסון

תוכנית התאוששות מאסון (DRP) מובנית היטב יכולה להיות ההבדל בין הישרדות עסקית לכישלון לאחר משבר. הנה שבע הטעויות המובילות שעסקים צריכים להימנע מהן בעת פיתוח ה-DRP שלהם:

1. אי ביצוע הערכת סיכונים

   עסקים רבים מתחילים לתכנן מבלי לזהות תחילה את הסיכונים שלהם. התוכנית שלכם עלולה להיות לא יעילה או לא שלמה ללא הבנת איומים פוטנציאליים - כגון מתקפות סייבר, אסונות טבע או הפסקות חשמל.

   
   

2. אי מתן עדיפות לפונקציות עסקיות קריטיות

   עסקים יוצרים לעתים קרובות תוכניות התאוששות גנריות מבלי להתמקד בפעולות חיוניות. זיהוי תהליכים ומערכות קריטיים למשימה מבטיח הקצאת משאבים בצורה יעילה כדי למזער את זמן ההשבתה.

3. התעלמות מגיבוי נתונים ויתירות

   גיבוי נתונים לקוי הוא מכשול נפוץ. עסקים צריכים ליישם גיבויים אוטומטיים, מחוץ לאתר ובענן כדי להגן מפני אובדן נתונים עקב כשלים במערכת, מתקפות סייבר או אסונות טבע.

4. חוסר הכשרה ומודעות לעובדים

   תוכנית התאוששות מאסון חזקה רק כמו האנשים המבצעים אותה. אפילו התוכנית הטובה ביותר תיכשל אם העובדים אינם מודעים לתפקידיהם. הכשרה ותרגילים קבועים מסייעים להבטיח תגובה מהירה ומתואמת.

5. התעלמות מתקשורת ותיאום

   תקשורת ברורה היא קריטית במהלך משבר. ללא תוכנית תקשורת מובנית - הכוללת שיטות גיבוי ליצירת קשר - עובדים, לקוחות ובעלי עניין עלולים להישאר בחושך, מה שמוביל לכאוס ובלבול.

6. לא בודקים ומעדכנים את התוכנית באופן קבוע

   יש לבחון את תוכנית DRP באמצעות סימולציות ותרגילים שולחניים כדי לזהות נקודות תורפה. אי-עדכון התוכנית ככל שהטכנולוגיה, הפעילות העסקית והאיומים מתפתחים עלול להפוך אותה למיושנות.

7. הערכת חסר של עלויות השבתה והתאוששות

   עסקים מסוימים מניחים שהם יכולים לחדש את הפעילות במהירות מבלי להעריך את ההשפעה הפיננסית של זמן השבתה. הערכה ריאלית של זמן ההתאוששות והעלויות הנלוות מסייעת לחברות להקצות משאבים וכיסוי ביטוחי מספיקים.

על ידי הימנעות מטעויות אלו, עסקים יכולים לחזק את חוסנם ולהגדיל את סיכוייהם לשרוד שיבושים.

התחילו עוד היום בתכנון מקיף

• רכשו והורידו

• מלאו את הדפים עם התוכנית שלכם

• שמור אותו בענן עבור העסק שלך

• הדפיסו עותק ואחסנו אותו במארז חסין אש ומים לשמירה על בטיחות ונגישות נוחה.